회사의 고객정보, 영업정보, 내부자료, 계정정보는 한 번 유출되면 복구가 어렵습니다.
특히 신규입사, 재직 중 업무자료 취급, 퇴사 과정에서 정보보안 기준이 명확하지 않으면 고객 신뢰와 회사의 업무 안정성에 큰 영향을 줄 수 있습니다.

퍼스트전산은 기업의 안전한 업무환경 구축을 돕기 위해 사내 보안·비밀유지서약서 템플릿을 제공합니다.

본 서식은 회사의 영업비밀, 개인정보, 전산시스템, 보안정보 등 중요 정보자산 보호를 목적으로 구성되어 있으며, 

비밀정보 누설 금지, 업무 목적 외 사용 금지, 계정·비밀번호 공유 금지, 퇴직 후 비밀유지 의무 등을 포함하고 있습니다. 

사내 보안·비밀유지서약서란?

사내 보안·비밀유지서약서는 임직원이 업무 중 알게 된 회사 내부정보, 고객정보, 거래처정보, 전산정보 등을 외부에 유출하거나 무단으로 사용하는 것을 방지하기 위한 문서입니다.

단순한 서약 문서가 아니라, 회사와 고객의 정보를 보호하고 내부 보안 기준을 명확히 하는 기본 보안 관리 문서입니다.

이런 기업에 필요합니다

다음과 같은 상황이라면 사내 보안·비밀유지서약서 운영을 권장합니다.

• 신규입사자 온보딩 시 보안 기준을 명확히 안내해야 하는 기업
• 고객정보, 계약정보, 견적정보, 기술자료를 자주 취급하는 기업
• 퇴사자 발생 시 자료 반출과 정보유출 리스크를 줄이고 싶은 기업
• 계정·비밀번호 공유, USB 사용, 개인장비 사용 관리가 필요한 기업
• 내부 보안관리 체계를 문서화하고 싶은 기업

템플릿 주요 구성

이번 자료실에 제공되는 서약서 템플릿은 아래 항목으로 구성되어 있습니다.

1. 비밀정보의 정의
   경영, 영업, 기술, 인사, 재무, 고객, 거래처, 전산, 보안 정보 등 외부에 공개되지 않은 정보를 비밀정보로 정의합니다.
2. 비밀유지 의무
   업무 중 취득한 정보를 제3자에게 누설, 공개, 제공하지 않도록 명시합니다.
3. 정보보안 준수사항
   계정·비밀번호 공유 금지, 미승인 저장매체 사용 제한, 무단 소프트웨어 설치 금지, 보안 사고 즉시 보고 내용을 포함합니다.
4. 퇴직 후 의무 및 자료 반환
   퇴직 후에도 비밀유지 의무가 지속되며, 회사 자료와 전산정보를 반환 또는 삭제하도록 구성되어 있습니다.
5. 위반 시 책임
   서약 위반으로 회사에 손해가 발생한 경우 책임 범위를 명확히 할 수 있도록 구성되어 있습니다.

사내 보안서약서를 운영하면 좋은 점

사내 보안·비밀유지서약서는 문제가 발생한 뒤 대응하기 위한 문서가 아니라, 문제가 생기기 전 리스크를 줄이는 예방 문서입니다.

기업 입장에서는 임직원에게 정보보안 기준을 명확히 안내할 수 있고, 고객 입장에서는 거래하는 회사가 고객정보와 업무자료를 체계적으로 관리하고 있다는 신뢰를 가질 수 있습니다.

즉, 보안서약서 운영은 단순한 내부 절차가 아니라 고객 신뢰를 지키는 관리 체계입니다.

자주 묻는 질문

Q. 비밀유지서약서는 신규입사자에게만 받으면 되나요?

아닙니다. 신규입사자뿐 아니라 고객정보, 계약정보, 기술자료, 전산계정 등을 취급하는 임직원에게도 필요할 수 있습니다. 또한 퇴사 시점에 자료 반환과 삭제 기준을 다시 확인하는 용도로도 활용할 수 있습니다.

Q. 사내 보안서약서에는 어떤 내용이 들어가야 하나요?

일반적으로 비밀정보의 범위, 정보 유출 금지, 업무 목적 외 사용 금지, 계정 공유 금지, 자료 반출 금지, 퇴직 후 비밀유지 의무, 위반 시 책임 등이 포함됩니다.

Q. 퇴사 후에도 비밀유지 의무가 유지되나요?

서약서에는 퇴직, 계약 종료, 직무 변경 이후에도 비밀유지 의무가 계속 유효하다는 내용을 포함할 수 있습니다. 이번 템플릿에도 퇴직 후 의무와 자료 반환·삭제 항목이 포함되어 있습니다. 

Q. 이 서식은 그대로 사용하면 되나요?

기업마다 취급하는 정보의 범위, 보안정책, 직무 특성이 다르기 때문에 회사 상황에 맞게 문구를 조정하는 것이 좋습니다. 법적 효력이 중요한 문서로 사용할 경우에는 노무사 또는 법률 전문가 검토를 권장합니다.

다운로드 안내

상단 첨부파일에서 사내 보안·비밀유지서약서 템플릿을 확인하실 수 있습니다.

신규입사자 보안교육, 퇴사자 정보보안 점검, 내부 보안관리 문서 정비 시 활용해보시기 바랍니다.

퍼스트전산은 고객사의 안정적인 업무환경과 정보보안 관리를 함께 고민합니다.